Przygotowaniem uczniów do imprezy wystawowej zajmują się nauczyciele przedmiotu - specjaliści: polonista (recytacje, występy sceniczne), biolog (pracownia, działka przyszkolna), wychowawca fizyczny (program sportowy), muzyk (wokalna i muzyczna część programu), plastyk i nauczyciel zajęć technicznych (wystawa plastycznej twórczości uczniów, umiejętności technologicznych, dzieł pracy wytwórczej). Ważną częścią pracy przygotowawczej do wystawy jest zgromadzenie, przechowanie i selekcja eksponatów, szczególnie przy organizowaniu wystawy międzyszkolnej. Wystawy szkolne z reguły organizuje się w budynku szkolnym. A zatem trzeba wygospodarować pomieszczenia na wystawę w ten sposób, aby normalna praca szkoły jak najmniej na tym ucierpiała. Urządzenie pomieszczeń trzeba przystosować do projektu wystawy. Szkoły posiadające tradycję w tej dziedzinie pracy zazwyczaj rozporządzają wyborem ekranów, gablotek, stojaków itp. ułatwiających urządzenie wystawowych stoisk.

Znani faceci usługi poligraficzne Poznań Pościel dziecięca